سیستم مدیریت مکتب یک راه حل پیشرفته تخنیکی است که به منظور تنظیم، اداره و کنترول تمام بخش های آموزشی و اداری یک مکتب طراحی شده است. این سیستم کمک می کند تا امور مربوط به شاگردان، استادان، صنف ها، مضامین، حاضری، امتحانات و فعالیت های روزمره مکتب به صورت منظم، دقیق و معیاری انجام شود.
با استفاده از این سیستم، مدیریت مکتب می تواند معلومات کامل شاگردان، استادان و کارمندان را ثبت و اداره کند. ثبت نام شاگردان، تنظیم صنف ها، تعیین مضامین، تقسیم اوقات درسی و تعیین استاد مربوط به هر مضمون به آسانی از طریق سیستم انجام می شود. تمام معلومات به صورت مرکزی ذخیره می گردد و در هر زمان قابل دسترسی و بررسی می باشد.
سیستم مدیریت مکتب بخش های مختلف مانند ثبت نام، امور درسی، حاضری و غیابی، امتحانات، نمرات، گزارش دهی و امور اداری را تحت پوشش قرار می دهد. استادان می توانند حاضری شاگردان را ثبت کرده، نمرات امتحانات را وارد نمایند و کارکرد تحصیلی شاگردان را به صورت دقیق پیگیری کنند. شاگردان و اولیا نیز می توانند از طریق سیستم به معلومات درسی، نتایج امتحانات و اطلاعیه ها دسترسی داشته باشند.
در بخش مالی، سیستم قابلیت ثبت فیس ها، مدیریت پرداخت ها، بررسی باقی داری ها، تهیه گزارش های مالی و تنظیم امور حسابداری مکتب را فراهم می سازد. گزارش های دقیق مالی و آموزشی به مدیریت کمک می کند تا وضعیت عمومی مکتب را به صورت شفاف بررسی کرده و تصمیم های درست اتخاذ نماید.
این سیستم همچنان امکاناتی برای مدیریت کارمندان، ثبت حضور و غیاب، تنظیم وظایف، ارزیابی کارکرد استادان و کارمندان و مدیریت فعالیت های اداری فراهم می کند. مدیر مکتب می تواند با استفاده از گزارش های تحلیلی، کیفیت آموزش، نظم اداری و روند کلی فعالیت ها را بهبود ببخشد.
استفاده از سیستم مدیریت مکتب سبب افزایش نظم آموزشی، کاهش کار های دستی، بهبود ارتباط میان مدیریت، استادان، شاگردان و اولیا، شفافیت مالی و اداری و ارتقای کیفیت آموزش می گردد.
